photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement et d'exploitation au pôle Achat à temps plein. Description du pôle d'activité et du service : Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achat se compose de 8 agents (1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Les missions du poste sont : Evaluation, recensement et agrégation des besoins des services (Prestations de services et animation) - Echange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés - Echange avec la Direction des Achats des HCL - Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation - Tenue de tableaux de bord. Travail en trinôme : - Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect[...]

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Adjoint / Adjointe de sécurité de la police nationale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) Sud-Est organise une session de recrutement de policiers adjoints. Département d'affectation : Isère (38). Les épreuves auront lieu sur Grenoble. Une fois les sélections réussies, vous intégrerez une école de police pendant 4 mois. Lors de votre formation rémunérée, vous apprendrez les bases du métier de policier adjoint. À l'issue vous serez affectés près de chez vous. Si vous souhaitez vous inscrire les dossiers sont accessibles uniquement en ligne, sur le site de la police nationale. https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-rejoindre/inscriptions-aux-concours-et-selections Calendrier du recrutement : -Clôture des inscriptions : 09 septembre 2025 -Epreuves écrites (tests psychotechniques + description d'une photo de la vie courante) et sportives : le 15 octobre 2025 à Grenoble (au lycée Mounier, 06, avenue Marcelin Berthelot 38100 Grenoble) -Epreuves orales d'admission : le 14 novembre 2025 (à la CRS 47, 44 avenue Rhin et Danube 38100 Grenoble) -Résultats : à partir du 25 novembre 2025.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Laussonne, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Accueillir les salariés - Rédiger et faire signer les contrats de travail - Renseigner le registre du personnel - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE - Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail - Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable - Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement) - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formations : - Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé - Compléter le tableau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur Agriculture/Élevage Notre association d'éleveurs bovins de la race Blonde d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le poste est basé à notre siège, situé à la Maison de l'Agriculture à Agen. Vos missions principales, en collaboration étroite avec le Directeur et la Comptable, seront les suivantes : - Assurer le secrétariat général de la direction pour l'ensemble des entités du groupe : rédaction de courriers, préparation de dossiers, gestion d'agenda, élaboration de supports de présentation, rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions ; - Gérer et actualiser les fichiers raciaux et les bases de données adhérents ; assurer les relations courantes avec les éleveurs ; - Contribuer à la communication interne et externe de l'association : échanges avec les adhérents, partenaires, grand public, et gestion des réseaux sociaux. Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse, capable de gérer les priorités avec professionnalisme et discrétion. Une première expérience n'est pas obligatoire : les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s. Conditions[...]

photo Responsable d'association caritative

Responsable d'association caritative

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Il ou elle sera chargé(e) de la mise en œuvre des décisions et des orientations prises par le secrétariat et le Comité départemental. MISSIONS PRINCIPALES - Il ou elle est responsable de la mise en mouvement des bénévoles et de l'encadrement de l'équipe salariée - Il ou elle assure la coordination générale des équipes de bénévoles, des cinq campagnes nationales d'appel aux dons, des actions de solidarité en France et dans le monde et des divers projets décidés par les instances. - Il ou elle contribue au développement départemental de l'association par la mise en œuvre de nouveaux projets, de nouvelles structures décentralisées, tout en privilégiant l'augmentation des acteurs du réseau solidaire (donateurs, bénévoles, personnes aidées, partenaires.) et la recherche de financements publics ou privés. - Il ou elle assure la mise en œuvre et le développement des moyens humains, financiers et matériels afin d'assurer la réalisation des différents projets initiés par les instances. - Il ou elle contribue au bon fonctionnement statutaire de l'association et a en charge la communication interne et externe, telle que définie par les instances - Il ou elle veille au respect des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez : ***Dans le cadre de la sécurité routière : - permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage - préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis médicaux) ***Dans le cadre de la réglementation : - Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires - instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger) - recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT ***Dans le cadre de la sécurité : - appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims - à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion Une expérience dans le domaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Resort de luxe face à la mer au bout de la presqu'île de Quiberon, ici, tout est pensé pour le bien-être de nos clients : hôtellerie 5 étoiles, restaurant spécialisé en produits locaux au gré des vagues et issus des circuits courts, bar à cocktails, boutiques et bien sûr son institut Thalasso & Spa connu et reconnu dans le monde du bien-être. L'institut de Quiberon propose des soins thalasso, spa, sport, relaxation. Vous souhaitez une expérience valorisante dans un établissement réputé situé dans un cadre incroyable ? Alors ne cherchez plus ! En effet, nous recrutons un(e) agent de réservation, professionnelle et enthousiaste pour rejoindre notre service Réservations. Vous avez le sens du contact et de l'accueil et faites preuve d'un esprit commercial ? Rejoignez notre équipe et participez à l'accueil de nos clients ! Vos missions : - Offrir un accueil personnalisé et chaleureux. Assurer la transmission des communications, le renseignement et l'orientation des personnes selon leur demande. - Répondre aux besoins des clients et les informer des prestations offertes et leur proposer une réponse adaptée à leurs besoins. - Transformer une demande de renseignements en proposition[...]

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Directeur(trice) départemental(e) services déconcentrés Etat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Périmètres des services : Département « Sport de haut niveau / Performance » Missions des services : Membre du comité de direction élargi, le responsable du département « Haut niveau - Performance » a pour principale mission la coordination thématique, administrative et financière du département. Le département Sport de haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - La cellule engins / Technologie en lien avec les fédérations olympiques (mesures, data scientist, etc.) - La cellule performance humaine en lien avec les acteurs du sport (Préparation mentale, coachings individuels et collectifs, bilans de compétence, Réseau de praticiens de santé) - Les séjours sportifs des fédérations (stages, entraînements, séjours) - Le Label « Grand INSEP » - Les animations haut niveau dans l'établissement (Expositions, colloques, visuels) Effectifs des services : 5 experts. Activités principales : Coordination thématique, administrative et financière du département Sport de haut niveau et performance : En lien permanent avec l'équipe de direction, le responsable du département organise et accompagne l'ensemble des activités du département.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Directrice du département Cahier de voyages et en interaction avec les services du siège, vous assurez un double rôle : Accueil / Standard : - Accueil téléphonique du siège (clients, fournisseurs, partenaires) et transfert des appels ; - Réception et orientation des visiteurs. Tâches administratives courantes : - Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier ; - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples ; - Saisie de données ou tableaux simples (Excel, Word) ; - Classement de documents, archivage physique ou numérique ; - Participation à des missions ponctuelles confiées par la Direction ou les services du siège. Profil recherché Vous avez : - Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil, en face à face comme au téléphone ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; - Le sens de l'organisation, de la rigueur et vous savez gérer les priorités avec autonomie ; - Une bonne orthographe et une expression orale claire et professionnelle ; - Le goût du travail en équipe et du service rendu aux autres ; - Une première expérience réussie sur un poste similaire (standard, secrétariat,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

L'entreprise est implantée sur le territoire depuis plus de 10 ans en intervenant sur l'ensemble du spectre de la fonction RH auprès de ses clients. En lien direct avec la direction du cabinet, vous serez un véritable appui stratégique et opérationnel pour soutenir la croissance de l'activité, renforcer notre ancrage territorial et valoriser son expertise auprès de ses partenaires, clients et réseaux. Votre mission principale sera de contribuer activement au développement et au rayonnement du cabinet. Vos principales responsabilités : Développement et promotion cabinet : - Préparer les documents commerciaux (contrats, devis, conventions.) - Assurer le suivi de la facturation (en fonction des divers échéanciers) jusqu'à encaissement (préparer les relances) - Aider à la création et à la diffusion de support de communication, - Participer à des actions/évènements de promotion du cabinet - Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux (site internet, compte Facebook, LinkedIn, Instagram.) Valoriser les partenariats et développer les synergies locales : - Suivre la gestion de l'activité « location salle de formation et bureau » Appui aux prestation[...]

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Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le moniteur d'atelier 2ème classe en espaces verts est responsable de l'encadrement des travailleurs en situation de handicap sur des activités de chantiers espaces verts. Par l'adaptation des postes de travail, il a pour objectif de favoriser l'évolution des personnes en situation de handicap vers une autonomie de plus en plus large et de développer les potentiels de ces personnes. Il participe pleinement à la démarche de projet personnalisé des travailleurs, notamment en matière de formation professionnelle. Sous la responsabilité du chef d'atelier, le professionnel devra : Prendre en charge les travailleurs sur les chantiers : - Prendre en charge les travailleurs en situation de handicap, les stagiaires en toute sécurité, signaler les absences au responsable d'atelier et/ou secrétariat - Participer au sein de l'équipe pluridisciplinaire à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individuel des travailleurs - S'investir dans un nouveau projet - Avoir un bon contact avec le client - Aménager les postes de travail en fonction du niveau et des compétences de chaque travailleur - Evaluer les compétences et recueillir les besoins/ les souhaits des travailleurs Gérer les[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le collaborateur d'agence généraliste a des niveaux variables en fonction des délégations de responsabilités consenties par l'agent. Il exerce tout ou partie des activités des métiers de collaborateur d'agence à dominante gestionnaire et commerciale et au minimum des activités de secrétariat et d'accueil client.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé à Grézieu-la-Varenne, un(e) Chargé(e) d'Accueil pour une mission en intérim. Vous occuperez un poste central, alliant accueil physique, gestion téléphonique et tâches administratives simples. Vos missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - Gérer le courrier entrant et sortant - Appui administratif : classement, saisie de données, gestion de planning si besoin Votre profil: Souriant(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez être en contact avec le public et assurer une présentation professionnelle. Vous faites preuve de calme et de réactivité face aux imprévus. - Expérience souhaitée en accueil ou en secrétariat - Bonne maîtrise du téléphone et des outils bureautiques - Ponctualité, autonomie et bonne communication - Véhicule recommandé selon localisation et horaires

photo Employé / Employée de cantine

Employé / Employée de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Theizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filière : Technique Catégorie : Cadre d'emplois : Adjoints techniques territoriaux / Grade : Adjoint technique Service : cantine scolaire et périscolaire Temps de travail : Annualisation du temps de travail (21.61h) Poste à pourvoir : 1er septembre 2025 Les missions Service de cantine (de 10h30 à 15h00) Aide à la mise en place des services (accueil des élèves / mise en place) Service des repas / débarrassage et nettoyage des tables Assistance à la prise de repas Nettoyage et désinfection des lieux et du matériel Missions ponctuelles : Aide à la préparation du repas sous les directives du cuisinier et plonge Accueil périscolaire du soir/ménage des locaux scolaires (de 16h30 à 18h30) Accueil et encadrement des enfants Nettoyage et désinfections des locaux scolaires Savoir et savoir-faire : - Capacité à travailler en équipe et à communiquer, - Savoir encadrer un groupe d'enfants, - Savoir assurer la sécurité et prévenir l'accident, - Capacité d'adaptation Type de contrat : Contrat à durée déterminée d'une durée de 1 an Ø Période scolaire : 26h/semaine conformément au calendrier scolaire 2025-2026 Lundi, mardi, jeudi et vendredi 10h30 à 15h00 et 16h30 à 18h30 Ø Période vacances[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de notre cabinet dentaire en septembre , nous recherchons notre secrétaire en alternance. La gestion des rendez-vous, la facturation, le tiers payant et le secrétariat classique feront parti de vos principales missions . Vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude de 9H à 20H , les horaires sont à définir. Seules les candidatures comportant un cv ET une lettre de motivation seront étudiées. Il est inutile de vous présenter; le cabinet est en travaux .

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

Accueillir les patients à leur arrivée en HDJ - Accompagner les patients dans les actes de la vie quotidienne (confort, installation, aide à la mobilité.) - Participer à la surveillance de l'état général des patients (observation, alerte à l'IDE en cas de changement) - Participer à la prise des constantes sous délégation de l'IDE (dans le cadre de ses compétences réglementaires) - Veiller au respect des protocoles d'hygiène, de sécurité et de soins - Contribuer à la bonne tenue du dossier patient informatisé par des transmissions ciblées - Participer activement au travail en équipe pluridisciplinaire - Assurer la réapprovisionnement en matériel et la préparation des postes de soins - Collaborer à la fluidité du parcours patient en lien avec l'équipe (secrétariat, transport, plateaux techniques.)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Molières, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Responsabilités : En tant que membre d'une équipe de praticiens pluridisciplinaires, vos principales missions incluront : • L'accueil des patients, tant en personne qu'au téléphone. • La prise de rendez-vous et leur enregistrement via le logiciel WEDA. • Le traitement des prises en charge. • La gestion et le classement quotidien des dossiers patients. • La gestion des règlements et de la facturation. • L'envoi de devis aux mutuelles. PROFIL RECHERCHÉ : Pour mener à bien ces fonctions, il est préférable de détenir un diplôme en secrétariat médical et d'avoir accumulé une expérience significative et réussie dans un poste similaire. La rigueur, le dynamisme, la capacité d'adaptation et un sourire constant sont indispensables pour réussir au sein de notre équipe. Remplacement du 15 septembre au 26 septembre

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent administratif(ve) Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F) Poste basé à Auxerre / CDI - Temps complet / Prise de poste : Septembre 2025 L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Yonne (UDAF 89) recrute un(e) agent adminitratif (ve) pour renforcer ses services Vie Institutionnelle et Vie Associative. Vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, au service des familles et du tissu associatif local ? Rejoignez-nous ! Ce poste est rattaché au Directeur de L'UDAF Descriptif du poste : Assistant des Services de la Vie Associative Enregistrement des mandats dans le logiciel métier UNIT Préparation du Kit d'ouverture Enregistrement des demandes d'intervention PCB dans le logiciel métier BUDG&CO Facturation Conseil département ASLL (chorus) / URAF Rectorat AEB / Action Logement Service Accompagnement 1,2 et 3 / CN (chorus et facturation directe) PCB : Préparation des supports pour des actions collectives Scan et indexation des documents Rapport d'activités : mise en forme Maison de la famille itinérante - Contact avec les mairies - Création et diffusion des supports de communication - Suivi des inscriptions En réalisant toute[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre équipe excelle dans le domaine de la santé, afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi. Notre client est un établissement situé à CHABLIS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Comment venir travailler ? -Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à disposition. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Au sein de notre établissement, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés, en proposant des sujets stimulants et des défis excitants pour contribuer à un environnement professionnel épanouissant et enrichissant. Comment imaginez-vous contribuer efficacement en tant que secrétaire médical dans notre administration ? Au sein de notre établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches administratives médicales -Gérer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous en respectant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de choisir vos missions, d'organiser votre planning comme vous l'entendez ? Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de votre carrière ? C'est nous ! Une équipe experte dans le domaine de la santé attend de vous rencontrer. Notre client est un établissement situé à SENS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : -Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Optez pour notre établissement en pleine croissance, où vos efforts individuels seront valorisés et votre stabilité professionnelle assurée, pour une expérience enrichissante et épanouissante. tes-vous prêt à devenir le pilier stratégique d'une administration médicale? Dans cet établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches médico-administratives -Organiser et maintenir les dossiers médicaux en assurant leur confidentialité et leur accessibilité -Gérer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre équipe excelle dans le domaine de la santé, afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi. Notre client est un établissement situé à AVALLON, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Se rendre à l'entreprise n'aura jamais été aussi facile : -Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à disposition. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Saisissez l'opportunité de rejoindre cet établissement du secteur médical, où la valorisation des efforts individuels, l'organisation à taille humaine et les perspectives d'évolution sont au c ur de leur vision et de leurs valeurs. tes-vous prêt à jouer un rôle clé comme Secrétaire médical en administration ? Dans cet établissement, vous aurez la chance de contribuer à l'efficacité en soutenant diverses tâches administratives. -Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

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Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Placé(e) sous l'autorité directe du chef du département Informatique Industrielle, il (elle) assurera la gestion et la maintenance du logiciel de GMAO et participera aux différentes activités informatiques du service Exploitation (télésurveillance, automatisme, télérelève.). Il (elle) assurera en conséquence les activités principales suivantes : Concernant l'Assistance technique et l'exploitation du Progiciel « MAINTA » de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) : - Administration des utilisateurs : Création, gestion des droits d'accès. - Gestion des équipements : Maintenance et mise à jour du référentiel technique, suivi des imports/ exports avec le SIG, Gestion des modèles dynamiques des équipements. - Administration de l'application mobile sur Smartphone. - Gestion de Stock : gestion du terminal Portable, administration et suivi de la base article, emplacements géographiques des articles, assistance au gestionnaire de stock. - Création des états et requêtes via outils d'extraction. - Gestion des sauvegardes au serveur virtuel. - Gestion des mises à jour. - Support et formation aux différents utilisateurs. - Rédaction des différentes notices techniques. Concernant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier recrute en CDD ou Mutation un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) MISSIONS DU POSTE : L'Hôpital de Jour Gériatrique (HDJG) s'inscrit dans la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Sens. Il constitue une structure ambulatoire de dépistage, de prévention et de diagnostic destinée à éviter les hospitalisations des patients âgés fragiles. L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) joue un rôle central dans l'organisation et la fluidité du parcours patient. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la planification des hospitalisations et la coordination des informations médicales. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des patients et familles. Réalisation des admissions. Constitution et mise à jour des dossiers patients. Préparation des documents nécessaires à l'hospitalisation. Transmission des documents aux services concernés. Suivi des hospitalisations : Programmation des séjours dans les outils métiers (Sillage RDV, Atalante). Communication des convocations et organisation des transports si nécessaire. Frappe et envoi des comptes-rendus et ordonnances. Classement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Votre agence FIDERIM Saint Laurent du Maroni recrute de nouveaux talents nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Secrétaire BTP (H/F) Vos missions: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers de chantier (contrats, factures, bons de commande) -Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports -Suivi des commandes et fournitures -Gestion des contrats, entrées et sorties des salariés -Gestion des plannings et suivi des heures travaillées -Préparation des dossiers d'appels d'offres -Liaison avec les clients, fournisseurs et sous-traitants -Veille au respect des procédures administratives et réglementaires du BTP Profil recherché -Formation Bac pro/BTS secrétariat ou gestion -Expérience souhaitée dans le BTP -Maitrise des outils bureautiques -Rigueur, organisation, autonomie -Bon relationnel, souriant, autonome et ponctuel Salaire en fonction du profil Vous avez le sens du service, des responsabilités et vous savez faire preuve de dynamisme. Vous, vous reconnaissez dans cette annonce? Vous êtes disponible? Alors n'hésitez plus ! Postulez à cette offre d'emploi sans plus attendre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) administrative chargé du traitement des informations préoccupantes/ signalement des enfants en danger. Les missions de la Direction Enfance Famille s'inscrivent dans la déclinaison du projet départemental concernant les domaines de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant. Le chargé de traitement des informations préoccupantes (IP) participe au recueil, au traitement administratif, à la contextualisation des IP et à la qualification des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou en risque de danger sur le département, et assure le traitement administratif des signalements. Le service assure une astreinte téléphonique de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H (relais du SNATED 119 entre 12H et 13H30) Missions : Assurer le recueil, le traitement administratif des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou risque de danger - Recueillir les éléments préoccupants par téléphone ou à l'accueil physique (très ponctuels) dans le cadre d'une permanence hebdomadaire, et rédiger le rapport d'information préoccupante (RIP) -Traiter des RIP adressés à la CRIP - Lecture[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Oncopole Claudius Regaud recrute un ASSISTANT MEDICAL (H/F) dans le cadre d'un CDD temps plein à pourvoir dès que possible et pou une durée d'un mois et demi au service d'oncologie médicale. L'Assistant médical participe au bon déroulé du parcours de soin du patient, en coordonnant les informations médico-administratives du patient, la prise de rendez-vous, la gestion du dossier médical et le secrétariat. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, les orienter sur le bon interlocuteur. Saisir, mettre en forme et contrôler des comptes rendus médicaux, des courriers et des documents médico-administratifs. Alimenter le dossier patient informatisé avec les données médicales. Assurer la prise et le suivi des rendez-vous médicaux et para médicaux. Mettre à disposition des médecins les documents nécessaires à la prise en charge médicale. Contribuer au suivi qualité des engagements de l'établissement en matière d'accueil téléphonique. Participer à la bonne circulation de l'information médicale du patient, entre les différentes équipes médicales et para médicales, de l'établissement et de ville. Réaliser les reports des consultations des[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Damparis, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOLAB. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible - Diplôme exigé : Titre d'assistant(e) dentaire inscrit au RNCP (CNQAOS ou équivalent) Descriptif du poste : Notre cabinet libéral d'omnipratique, composé de deux praticiennes (présentes 3,5 jours/semaine chacune), recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) unique. Vos missions : Des rappels de patients : le répondeur est activé en permanence Gestion de l'agenda via Doctolib Stérilisation et traçabilité du matériel Gestion administrative et du tiers payant via le logiciel LOGOS Profil recherché : Titulaire du titre d'assistant(e) dentaire inscrit au RNCP (obligatoire) Autonomie, sens de l'organisation, rigueur Qualités relationnelles, discrétion Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 18h (temps plein - 35h/semaine) Rémunération selon profil et expérience Prime de secrétariat incluse Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Au quotidien vous êtes en charge de : - La création et la gestion administrative des dossiers de ventes : immatriculation des véhicules, vérification des justificatifs clients, rédaction des documents de livraison - Vérifier la conformité des bons de commandes - Traiter l'arrivage des véhicules sur site - Gérer la facturation - Elaborer des dossiers de livraison - Traiter les retours de livraison (dossier VO, solde de financement...) - Suivre l'encaissement - Gérer l'archivage des dossiers Le profil recherché - Professionnel dans l'âme, vous avez le souci du travail bien fait. Vous vous montrez méthodique et rigoureux au quotidien dans le suivi des règles et process. - Très à l'aise avec les outils digitaux et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux aléas. - Vous appréciez travailler en équipe et dans la bonne humeur. - Une expérience réussie en secrétariat automobile serait un vrai atout

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise de vente et de pose de vitrages automobiles, vous aurez en charge des tâches de secrétariat administratif. Vos missions: - La prise de rendez-vous - L'accueil physique des clients - La prise en charge des assurances - L'organisation du planning des techniciens - La réalisation le classement administratif Profil: - Vous avez le sens du contact. - Vous êtes réactif (ve). - Vous aimez travailler en équipe. - Vous aimez la polyvalence, la gestion des priorités et le lien direct avec les clients. Mutuelle entreprise prise en charge à 100% par l'employeur. Possibilité d'évolution vers un contrat 35h.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Mutualité Sociale Agricole de Maine et Loire assure la surveillance médicale de plus de 20 000 salariés dans un département agricole dynamique avec une grande diversité de secteurs d'activité : horticulture, arboriculture, viticulture, maraichage, transformation, coopératives, secteur tertiaire, paysagistes, filière équine.etc. Cette diversité s'exprime aussi de par la variété des entreprises suivies : depuis les très petites entreprises (TPE) à de grands groupes leaders mondiaux dans leur domaine d'activité. Le service de Prévention Santé Sécurité au Travail est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 6 conseillers en prévention, 8 infirmiers du travail, 8 médecins du travail, 1 psychologue du travail et 2 pôles de secrétaires assistantes dédiées. Avantages : Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles) Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables Des relations de confiance avec vos responsables Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire Restauration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour le compte de caisses de retraite partenaires, Eval'loire réalise une nouvelle prestation : s'assurer de la mise en œuvre d'un retour à domicile sécurisé pour les retraités fragilisés par une sortie d'hospitalisation. Dans le cadre de cette mission, nous recrutons 2 assistants administratifs et sociaux. Ils devront : - Réaliser des entretiens téléphoniques - Établir une relation de confiance et de dialogue avec la personne et son entourage familial et social, - S'assurer de la bonne mise en place des aides au domicile et son adéquation avec l'usager fragilisé - Evaluer la situation du retraité et ses besoins, afin d'apporter une information adaptée et éclairée - Informer et conseiller sur les services et actions proposés par les caisses de retraite et partenaires locaux, - Veiller à situer les interventions en complémentarité avec les autres intervenants et dispositifs. En parallèle de cette activité, ils seront également amenés à réaliser un soutien administratif pour l'association : - Secrétariat - Réponse aux appels entrants - Suivi des factures.. Compétences professionnelles : - Connaissance en gérontologie exigée : - Maîtrise indispensable de l'outil d'évaluation[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire

- Description de l'emploi : Vous intégrez l'équipe « cuisine - restaurant scolaire » du Bourgneuf-la-Forêt à raison de 15.5 heures par semaine (temps annualisé). Vous êtes en charge de la mise en place de la salle, ainsi que de l'aide en cuisine du Responsable du service et de l'entretien d'une partie des locaux. - Missions principales : Temps méridien et Aide cuisine : - Assurer la mise en place de la salle (couverts, assiettes, verres etc .). - Préparer, assembler et distribuer des préparations culinaires simples en suivant les consignes du Responsable. - Assurer le service en contribuant à la qualité du service et de l'accueil des enfants. - Encadrer les enfants durant les trajets entre l'école et la salle de restauration. Entretien des locaux : - Assurer l'entretien hebdomadaire de certains locaux communaux. - Profil : - Travail en équipe ; - Rigueur, ponctualité, discrétion ; - Qualités relationnelles (adultes et enfants) ; - Connaitre et savoir appliquer les règles d'hygiène est un plus ; - Être titulaire du BAFA est un plus. - Relations fonctionnelles : Avec les élus. Travail en équipe avec les agents du service. - Temps incomplet 15.5 heures par semaine[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Agent d'accueil reçoit, identifie et oriente les usagers dans leurs demandes et au sein de la structure. Il traite les communications téléphoniques et s'occupe du courrier des agents opérant au sein du centre d'activités sociales et familiales. Missions : - Accueillir les usagers et les orienter - Assurer l'accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prendre les messages et les restituer de façon claire et efficace - Renseigner les usagers sur l'ensemble des services existants au sein de la structure - Effectuer les inscriptions aux activités proposées par la structure et les prises de rendez-vous - Encadrer l'utilisation des postes informatiques mis à disposition des usagers - Gérer le petit matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d'accueil - Tenue et exploitation des outils de pointage de la fréquentation de la structure - Etablir les comptes-rendus de réunion de l'équipe - Assurer les tâches de secrétariat : saisie de courriers, classement, archivage, reproduction de documents, préparation des bons de commande - Assurer une interface avec la direction Qualités requises : Expérience dans l'accueil exigée Connaissances dans la tenue d'une régie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / une assistante administrative pour notre PME dans le cadre d'un CDD avec évolution possible du contrat. Profil recherché : Personne rigoureuse, autonome, polyvalente et adaptable, à l'aise avec les outils informatiques et dotée d'excellentes qualités rédactionnelles. Une bonne connaissance du secteur du bâtiment et de l'architecture est un plus. Missions principales Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, courriers, e-mails et dossiers Organisation de réunions et archivage Classement et suivi des documents administratifs et projets Gestion administrative et comptable : Préparation des pièces comptables (factures, relevés.) Suivi de trésorerie et facturation clients Commandes, fournitures, gestion des contrats courants Coordination avec le cabinet comptable et gestion RH (contrats, congés, paie) Suivi des projets : Rédaction et diffusion des comptes rendus de chantier Relances des entreprises et saisie d'estimations Assistance à la direction : Soutien administratif et comptable personnel Gestion de l'immobilier, des véhicules et des abonnements Communication : Suivi des relations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions principales L'assistant administratif(ve) et de coordination est en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et de faciliter la communication et la coordination au sein de l'équipe. Il/elle aura pour principales missions : - Réalisation de tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de documents, gestion du courrier entrant et sortant (courrier papier et électronique). - Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs concernés (sms inclus). - Saisie de données : saisie et mise à jour des bases de données. - Élaboration de plannings : Mise à jour des plannings d'activités, plannings de salles. - Appels sortants : prise de contact avec des partenaires, usagers ou prestataires dans le cadre de missions définies. - Coordination d'équipe : assurer le lien entre les différents membres, suivre les actions, relancer si nécessaire. - Organisation de réunions internes : planification, réservation de salle, envoi des invitations, rédaction des comptes rendus. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, CANVA.) - Excellentes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Bolquère, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Ligue de l'Enseignement 46 recrute pour les mois d'août et septembre 2025 un hôte ou hôtesse d'accueil standardiste pour son village de vacances Chalet du Ticou ; 66210 BOLQUERE. Vos missions : Il , Elle peut aussi être amené-e- à effectuer des tâches de secrétariat en plus de celles qu'il / elle doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement : - l'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires ; - la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ; - la gestion des accès dans le bâtiment ; - les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ; - la prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs ; - la prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie. Compétences : Savoirs Maitrise des outils informatiques Savoirs faire Savoir travailler en équipe Savoirs être Savoir s'adapter Savoir écouter Capacité d'organisation Autonome Contraintes du poste: Ce poste étant rattaché à un village vacances, en fonction de l'activité de ce dernier et des contraintes liées à l'organisation opérationnelle de l'accueil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Eau et assainissement, triplement certifié (ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001), au sein duquel 306 agent-es, en charge de la programmation des travaux, de la définition du prix de l'eau, d'une production, d'une distribution d'eau potable de qualité et en quantité suffisante et du traitement des eaux usées, sont garants de l'organisation et du maintien d'un service public équitable, d'excellente qualité et protecteur de l'environnement. Vous assurez les opérations d'accueil et de gestion administrative de la clientèle nécessaires à la facturation de l'eau et de l'assainissement. Dans ce cadre : Vous accueillez les client-es se déplaçant dans nos locaux ou téléphonant pour signaler un changement de situation ou demander des informations sur la facture d'eau ou leur consommation. Vous réalisez la mise à jour du fichier des abonnements (créations de branchements, mutations de propriété, changements de débiteur, de coordonnées bancaires.) d'un portefeuille d'environ 12 000 client-es. Vous envoyez les contrats d'abonnements aux abonné-es et s'assurer de leurs retours complets et signés. Vous êtes titulaire d'un CAP ou BEP dans le domaine administratif.[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie - Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité - Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, Votre profil pour la prise de poste : - Êtes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation - Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe et êtes rigoureux/se - Êtes reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion - Savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité - Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel) - Êtes titulaire d'un permis B.

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

dans le cadre d'un remplacement congé parental : Descriptif du poste : Au sein du service des Affaires Sociales, il / elle accueille et renseigne le public des services sociaux. il / Elle identifie les demandes sociales et oriente les usagers vers les services ou organismes compétents et les accompagne dans les démarches administratives initiales. Il / Elle suit les dossiers de demande de logements sociaux et organise les animations en direction des séniors. En lien et en complémentarité avec les services du Centre d'Accueil Pluriel, il / elle assure l'accueil et l'orientation des usagers fréquentant la structure Missions principales : - Accueil et orientation du public - Secrétariat du CCAS - Prise de rendez-vous du responsable du service - Réceptionne et enregistre les demandes de logements sociaux - Aide et accompagne le public en cas de difficultés administratives - Délivre les attestations de bus - Met à jour la liste des séniors - Organise les animations en direction des séniors - Participe aux animations familles Missions secondaires : - Participe aux réunions du service - Participe à la mise en œuvre des projets du service - Assure la navette courriers entre le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence d'Annemasse cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD 1 mois . Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais des transports en commun,[...]

Ressources supplémentaires